Trường Cao đẳng Nghề công nghệ Việt – Hàn Bắc Giang khẩn trương ứng dụng chữ ký số vào giải quyết công việc
Quang cảnh buổi kiểm tra. |
Qua nghiên cứu báo cáo và kiểm tra tại các phòng chuyên môn, các thành viên Tổ kiểm tra đánh giá cao kết quả công tác CCHC, áp dụng ISO, ứng dụng công nghệ thông tin của Trường Cao đẳng Nghề công nghệ Việt- Hàn Bắc Giang thời gian qua.
Đặc biệt, nhà trường đã sáp nhập với Trường Cao đẳng Nghề Bắc Giang theo đúng chỉ đạo của UBND tỉnh. Bộ máy được bố trí tinh gọn. Là đơn vị đặc thù nên Trường không phải thực hiện quy chế một cửa nên các TTHC được thể hiện thông qua các bộ quy chế, quy trình, lịch học… cụ thể.
Các thành viên Tổ kiểm tra CCHC tại Trường Cao đẳng Nghề công nghệ Việt - Hàn. |
Ứng dụng công nghệ thông tin của nhà trường được thực hiện tốt các phần mềm quản lý: Văn bản, điều hành, đào tạo, kế toán, công vụ, điện tử cá nhân. Hệ thống ISO được áp dụng đúng quy trình với tất cả các lĩnh vực, thường xuyên duy trì cải tiến nâng cao chất lượng giáo dục nghề nghiệp cho khoảng 2,7 nghìn sinh viên.
Tổ kiểm tra chỉ ra một số tồn tại, hạn chế như: Nhà trường vẫn chưa ban hành quy chế hoạt động, chưa ban hành quy tắc ứng xử với học sinh, sinh viên và phụ huynh. Đối với lĩnh vực công nghệ thông tin, đơn vị chưa xây dựng trang thông tin điện tử, không sử dụng chữ ký số…
Làm rõ những vấn đề Tổ kiểm tra nêu, ông Hà Toàn Thắng, Phó hiệu trưởng nhà trường cho biết: Để xảy ra một số lỗi trên là do tháng 4-2019 nhà trường mới đưa phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc vào sử dụng. Đơn vị đã phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức các lớp tập huấn nhưng đội ngũ cán bộ viên chức chưa nắm được hết.
Hệ thống phần mềm trong quá trình sử dụng hay bị treo, làm ảnh hưởng đến kết quả việc khai thác, sử dụng. Hiện nhà trường phải sử dụng hòm thư điện tử cá nhân để thay thế tạm thời cho phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc.
Tại buổi kiểm tra, ông Nguyễn Văn Nghĩa yêu cầu Trường Cao đẳng Nghề công nghệ Việt - Hàn Bắc Giang cần phát huy kết quả đã làm được, đẩy mạnh hơn nữa việc ứng dụng công nghệ thông tin trong điều hành và quản lý công việc, đặc biệt là việc triển khai chữ ký số. Nhanh chóng ban hành quy chế hoạt động của đơn vị và quy chế chi tiêu nội bộ, để đảm bảo tính dân chủ, công khai, minh bạch, giúp tự chủ tài chính hiệu quả, nâng cao chất lượng chuyên môn.
Hoàng Phương
Ý kiến bạn đọc (0)