Khai tử hóa đơn giấy
Thống kê của cơ quan chức năng cho thấy, với việc sử dụng hóa đơn điện tử, ngành điện tiết kiệm hơn 3 tỷ đồng/tháng, khoảng 36 tỷ/ năm. Hiện ngành điện, viễn thông, các cơ sở bán lẻ đã sử dụng và phát hành hóa đơn điện tử. Đối với các doanh nghiệp nói chung, việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm thời gian, không cần chờ đợi nhận được hóa đơn theo đường bưu điện như cách làm truyền thống, không lo tình trạng bị thất lạc hóa đơn trong khi chờ chuyển phát.
Mặt khác, giảm chi phí giấy in, chuyển hóa đơn cho khách hàng và giảm thời gian tìm kiếm hóa đơn. Thuận lợi hơn trong việc hạch toán, kế toán và quá trình đối chiếu dữ liệu; đồng thời nâng cao uy tín trong hoạt động kinh doanh, thông qua việc người mua có thể xác minh tính đúng đắn, hợp pháp của hóa đơn thông qua mã xác thực.
Cùng đó, không phải đăng ký mẫu hóa đơn điện tử, không phải gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế do phần mềm tạo hóa đơn điện tử cho phép tự xác định số lượng hóa đơn điện tử sử dụng. Đây là nội dung khác biệt so với việc sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, thay cho việc doanh nghiệp phải gửi mẫu hóa đơn và hàng quý phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế.
Đối với cơ quan thuế, hóa đơn điện tử sẽ dần thay thế vị trí của hóa đơn giấy trong giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ, công tác quản lý của cơ quan thuế được thực hiện theo hướng hiện đại hóa trên cơ sở áp dụng công nghệ thông tin để thu thập, tổng hợp, báo cáo dữ liệu. Ngoài ra còn hỗ trợ, phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, hoàn thuế, phân tích rủi ro doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh.
Mặc dù mang lại nhiều lợi ích song số lượng doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử vẫn còn ít. Nguyên nhân là do chưa đến thời hạn bắt buộc triển khai và tâm lý ngại thay đổi dẫn đến việc không sẵn sàng tiếp cận hóa đơn điện tử. Ngoài ra, một số doanh nghiệp còn lo ngại về vấn đề an toàn, bảo mật của hóa đơn điện tử khi thực hiện trên môi trường mạng.
Theo quy định chỉ còn chưa đầy 1 năm nữa các doanh nghiệp phải khai tử hóa đơn giấy để chuyển sang hóa đơn điện tử trong giao dịch và quản lý thu chi, phục vụ quản lý tài chính doanh nghiệp và chống thất thu thuế. Để tránh tình trạng “nước đến chân mới nhảy”, nhiều ý kiến đề xuất ngành chức năng cần đẩy mạnh tuyên truyền, tập huấn cho các doanh nghiệp, người kinh doanh về việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, khuyến khích chuyển đổi sớm trước thời hạn, tránh tình trạng “ùn tắc” thủ tục hành chính vào cuối năm sau khi các doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh đồng loạt đăng ký chuyển đổi.
Ý kiến bạn đọc (0)